Taloyhtiön yhtiökokous 2021
Vuodesta 2010, jolloin nykyinen asunto-osakeyhtiölaki astui voimaan, on taloyhtiöissä ollut mahdollista antaa osakkaille oikeus osallistua yhtiökokoukseen
etänä. Käytännössä etämahdollisuutta alettiin hyödyntää toden teolla viime keväänä. Saatu kokemus on auttanut luomaan hyvän, toimivan ja turvallisen rakenteen tämän päivän kokousjärjestelyille.
Yhtiökokous, samoin kuin hallituksen kokouksetkin on mahdollista järjestää ns hybridikokouksina eli lähi- ja etäosallistumisina ellei tätä mahdollisuutta ole yhtiöjärjestyksessä erikseen rajattu. Yhtiökokoukseen tarvitaan aina paikka ja aika eli täysin etänä kokousta ei voi järjestää.
Kokouksen järjestämisessä on omat rutiininsa huolellisesta valmistautumisesta ennakkomateriaaleihin saakka. Ennakkoon on hyvä sopia myös henkilöiden roolit ja tehtävät kokouksessa ja kokoustekniikan käytössä sujuvan etenemisen varmistamiseksi. Esitysten pitäminen, puheenvuorot ja niiden jakaminen sekä äänestyskäytännöt ja muut rutiinit sujuvat hyvän työnjaon pohjalta luontevasti sallien keskittymisen kokouksen varsinaisiin asioihin.
Me Isännöinti Honka Oy:ssä käytämme etäkokouksien järjestämisessä mm MS Teamsia, Zoomia ja Google Meetiä. Äänestyksissä toimiva väline on esimerkiksi OpaVote. Pöytäkirjat ja muut mahdolliset dokumentit voidaan allekirjoittaa sähköisesti. Ota yhteyttä, pyydä tarjous ja olemme mukana järjestämässä toimivaa yhtiökokousta 2021!
Tällä hetkellä lausuntokierroksella oleva hallituksen esitysluonnos uudeksi väliaikaiseksi laiksi yhteisöjen kokouksista ei sisällä asunto-osakeyhtiöitä koskevaa sääntelyä lainkaan. Tämä tarkoittaa sitä, että asunto-osakeyhtiöiden tulisi pitää yhtiökokouksensa normaalissa määräajassa. Tyypillisesti kesäkuun loppuun mennessä. Varmista, että voitte järjestää yhtiökokouksen määräajassa, ota yhteyttä meihin ja yhtiökokous 2021 järjestetään toimivasti ja turvallisesti!