Osakkaalla on ilmoitusvelvollisuus kunnossapito- tai muutostöistä eli remonteista, jotka voivat vaikuttaa yhtiön kunnossapitovastuulla oleviin osiin, kuten kantaviin seinärakenteisiin, hormistoihin, sähköjohdotuksiin, lämmitys-, vesijohto- tai viemärijärjestelmään, vedeneristeisiin, vesikalusteisiin, ilmastointiin tai akustiikkaan ja näistä pitää aina ilmoittaa.
Remonttia ei missään nimessä saa aloittaa ennenkuin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut luvan, joten ilmoitukset kannattaa tehdä ajoissa. Ilmoituslomake tämän sivun alareunassa!
HUOM! Muista lakisääteinen asbestikartoitus
Vuoden 2016 alusta voimaan tullut lakimuutos (798/2015) määrää asbestikartoituksen kaikista purettavista rakenteista, jotka on rakennettu vuosina 1922‒1993. Kartoituksesta on esitettävä pöytäkirja taloyhtiön asettamalle valvojalle ennen purkutöiden aloitusta. Asbestikartoituksen kustannuksista vastaa remontin tilaaja.
Nämä on aina ilmoitettava
- parketin asennus muovimaton tilalle
- wc:n, kylpyhuoneen, saunan remontointi, rakentaminen tai poistaminen
- keittiön allaskaappien vaihtaminen
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentaminen, jos koneen vesi- ja viemäriletkulle tai sähköjohdolle ei ole liitäntävalmiutta
- hanan tai wc-istuimen vaihto
- hanan irrottaminen, veden katkaisemista edellyttävät työt
- kiinteiden sähköjohtojen asentaminen ja poistaminen
- viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: lämmitysjärjestelmään kuuluva lämmityspatteri tai lattialämmitys, integroitu liesi, liesikupu tai ilmanvaihtoon kytketty liesituuletin, lämminvesivaraaja
- parvekkeen lattian pinnoitteen vaihtaminen (saattaa vaikuttaa vesieristykseen)
- muutokset kantaviin väliseiniin
- muutokset ulko-oviin (esimerkiksi ovisilmän tai turvalukon asentaminen)
- kevyiden väliseinien purkaminen, siirtäminen tai uusien rakentaminen, jos seinien sisällä kulkee sähkö- yms. johtoja
Tarkista isännöinnistä tai hallitukselta, pitääkö omassa yhtiössäsi ilmoittaa
- huoneiston lattia-, seinä- tai kattomateriaalin vaihtaminen, esimerkiksi seinien levytys (saattaa vaikuttaa äänieristykseen)
- liesituuletin (jos kuuluu ilmanvaihtojärjestelmään)
Näistä ei tarvitse ilmoittaa (jos olet epävarma, tarkista isännöinnistä tai hallitukselta)
- kattojen ja/tai seinien maalaaminen tai tapetointi kuivissa tiloissa
- keittiökalusteiden uusiminen, mikäli viemäröinnin ja ilmanvaihtokanavoinnin paikka säilyy ennallaan sekä vesilaitteita, kuten esimerkiksi keittiöhana, ei tarvitse irrottaa tilapäisesti.
- pesukoneen tai astianpesukoneen asentamista, kun vesi-, viemäri- ja sähköliitännät ovat olemassa
- kiinteiden kalusteiden, kuten eteiskaapistojen tai vaatekaapistojen rakentaminen tai poistaminen
- muiden kuin viemäri-, käyttövesi-, sähkö-, lämmitys- tai ilmanvaihtojärjestelmiin liittyvien laitteiden asentaminen, muuttaminen tai poistaminen: jää-, pakastin- tai viileäkaappi, mikroaaltouuni, liesituuletin (esimerkiksi aktiivihiilellä toimiva, joka ei kuulu ilmanvaihtojärjestelmään)
- väliovien poistaminen
- vanhan parkettilattian vaihtaminen uuteen samantyyppiseen parkettilattiaan
Milloin pitää ilmoittaa?
- remontti-ilmoituksen käsittelylle ei voi asettaa tarkkoja aikarajoja, koska ilmoituksen käsittely riippuu työn sisällöstä ja laajuudesta. Ilmoituksen käsittelylle kannattaa kuitenkin varata aikaa vähintään kuukausi ja loma-aikana kaksi kuukautta. Mikäli ilmoituksen hyväksyminen vaatii hallituksen kokousta; voi käsittelyaika pidentyä. Käsittelyaika myös pitenee, mikäli ilmoitus on jätetty puutteellisena tai vaatii lisäselvityksien tai -tutkimusten tekemistä. Ilmoituksen kattavuuteen, laajuuteen ja seikkaperäisyyteen kannattaa näin ollen satsata !
- ilmoituksen käsittelystä, dokumentoinnista ja siitä muutoin aiheutuvista kustannuksista vastaa taloyhtiö. Mutta mikäli ilmoitus on puutteellinen tai laajuutensa puolesta vaatii lisäselvityksiä; vastaa tällöin kustannuksista osakas.
- remonttia ei missään nimessä saa lainkaan aloittaa ennenkuin ilmoitus on käsitelty ja taloyhtiö on antanut luvan, joten ilmoitukset kannattaa tehdä ajoissa.
Kenelle ilmoitetaan?
- taloyhtiön isännöitsijälle kirjallisesti
- jos muutostyö vaikuttaa naapureihin; hallituksen tai isännöinnin tehtävänä on ilmoittaa muutoksesta heille. Tämän jälkeen naapurit voivat harkita onko heillä mahdollisuus puuttua remonttiin. Remontin tekijän kannattaa itsekin ilmoittaa naapureille suunnittelemastaan remontista ja työn aiheuttamasta haitasta.
Mitä ilmoitetaan?
- osakkaan nimi ja yhteystiedot
- tarkka osoite
- mitä korjataan
- milloin korjataan (remontin alkamisaika ja sen kesto)
- kuka remontin tekee (myös suunnittelijoiden, urakoitsijoiden ja työnvalvojien nimet, yhteystiedot ja Y-tunnukset)
Miten remonttia valvotaan?
- yhtiö valitsee, mistä valvonta hankitaan.
- valvonnan tarve on kuitenkin ratkaistava tapauskohtaisesti.
- valvonnan kustannusten tulee olla kohtuullisia eli valvonnan laajuus tulee olla oikeassa suhteessa valvontatarpeeseen. Pienessä remontissa valvonnan osuus remontin kustannuksista voi olla suuri.Remonttien ilmoittaminen ja valvonta on osakkaiden etu. Kun remontit tehdään kunnolla, ennaltaehkäistään riitoja ja ongelmia. Remonttien valvonnan tarpeellisista ja kohtuullisista kustannuksista vastaa osakas
Yhtiö valitsee valvojan
- yhtiöllä on oikeus ja velvollisuus valvoa huoneistoissa tehtäviä remontteja.
- yhtiö valitsee, mistä valvonta hankitaan.
- taloyhtiön hallituksen tulee varmistaa, että valvonnan hinta on kilpailukykyinen.
- erityisen huolellisesti on valvottava sellaiset remontit, joista voi aiheutua haittaa tai vahinkoa, esimerkiksi kosteiden tilojen korjaukset.
- valvonnan tarve on kuitenkin ratkaistava tapauskohtaisesti. Pienissä remonteissa yhtiön ei välttämättä tarvitse lähettää valvojaa, jos remontti-ilmoituksesta ilmenee, että osakas hoitaa remontin täydellisesti määräysten mukaan.
Osakas maksaa valvonnan
- valvonnan kustannusten tulee olla kohtuullisia, mikä tarkoittaa sitä, että valvonnan laajuus tulee olla oikeassa suhteessa valvontatarpeeseen.
- liikaa ei saa valvoa eli turhia tarkastuskäyntejä ei saa määrätä. Kylpyhuoneremontissa tarvitaan useita tarkastuskäyntejä, mutta parketin asennuksessa yksi tarkastuskäynti voi riittää.
- pienessä remontissa valvonnan osuus remontin kustannuksista voi olla suuri. Kohtuullisuus ei tarkoita sitä, että valvonnan kustannus on jokin tietty osuus remonttikustannuksista.
- Aloituskatselmus (lähtötilanne)
- Purkukatselmus
- Loppukatselmus
- Aloituskatselmus (varmistetaan että ilmoituksen tiedot ovat asianmukaiset)
- Purkukatselmus
- Lattian kallistukset tarkistetaan
- Vedeneristyskatselmukset (vedeneristys tarkistetaan 1 – 2 eri kerralla: ensin vesieristetään seinät ja laatoitetaan ne alinta riviä lukuun ottamatta, vasta sitten vesieristetään lattia)
- Loppukatselmus
Tuleeko ilmoituskäytännöstä kustannuksia?
- taloyhtiö vastaa ilmoituksen arkistoinnista aiheutuvat kustannukset.
- osakkaalta peritään remontin valvonnasta ja ilmoituksen käsittelystä aiheutuvat ylimääräiset kustannukset.
- ammattitaitoinen valvonta on osakkaalle hyödyksi, sillä siten varmistetaan, että korjaustyöt tehdään asianmukaisesta.
- asunto-osakeyhtiön hallituksen vastuulla on järjestää myös remonttien valvonta. Käytännössä hallitus on sopinut isännöintiyrityksen kanssa, miten remontteja valvotaan. Tästä aiheutuvat kustannukset maksaa osakas. Osakkaalla on vahingonkorvausvelvollisuus, jos remontti aiheuttaa vahinkoa taloyhtiölle tai muille asukkaille.
Miten ilmoitukset rekisteröidään?
Asunto-osakeyhtiön on pidettävä nk. muutostyörekisteriä huoneistossa tehtävistä remonteista. Rekisterin pitäminen on hallituksen vastuulla. Käytännössä hallitus tilaa rekisterin ylläpidon isännöintiyritykseltä. Huoneistossa tehdyt muutostyöt näkyvät isännöitsijäntodistuksessa.
Lähde: Isännöintiliitto
KUNNOSSAPITO JA REMONTTI-ILMOITUS